Stadgar

Dela "Stadgar"

1 § NAMN OCH HEMORT
Föreningens namn är Ekenäs museivänner r.f. och kallas i dessa stadgar föreningen.
Föreningens hemort är Raseborgs stad.

2 § SYFTE
Föreningens syfte är att stöda och befrämja den museiverksamhet som ansluter sig till
Raseborgs museum.

3 § FÖRENINGENS VERKSAMHETSFORMER
Föreningen förverkligar sitt syfte genom att
- bedriva informationsverksamhet
- ordna seminarier, möten och föredrag om lokal historia
- ordna exkursioner för medlemmarna och övriga intresserade
- ta emot understöd och donationer

4 § MEDLEMMAR
Medlem iföreningen är fysiska personer med rättshandlingsförmåga som vill omfatta
föreningens stadgar och syfte.

5 § ANTAGNING AV MEDLEM SAMT UTTRÄDE OCH UTSKRIVNING AV MEDLEM
Styrelsen fattar beslut om antagning av medlem. En medlem har rätt att utträda ur
föreningen genom att göra anmälan till styrelsen eller dess ordförande eller genom att
på föreningens möte anmäla detta för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan fatta beslut om uteslutning av en medlem ur föreningen på grunder som
anges i föreningslagen eller om medlemmen agerar i konflikt med föreningens syfte,
stadgar eller beslut eller om medlemmen inte har betalat sin medlemsavgift. Beslut om
uteslutning ska fattas med mer än hälften av de avgivna rösterna.

6 § MEDLEMSFÖRTECKNING
Föreningen är skyldig att föra en tidsenlig medlemsförteckning över sina medlemmar.

7 § MEDLEMSAVGIFT
Varje medlem betalar till föreningen en årlig medlemsavgift som bestäms på
föreningens årsmöte.

8 § STYRELSEN
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse som består av en ordförande jämte 3-4
ordinarie medlemmar och 1-2 ersättare. Ordförande väljs för ett år i gången.
Medlemmarna och suppleanterna väljs för två år. Mandatperioden inleds direkt efter
årsmötet.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en
sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden eller vid dennes förhinder
av vice ordföranden eller om minst hälften av styrelsemedlemmarna kräver. Styrelsen är
beslutför när minst hälften av medlemmarna är närvarande. Omröstningen under
mötesgången avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller lika, avgör ordförandes
röst, vid val avgör lotten.
Museets chef har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsemötena.

9 § NAMNTECKNING
Föreningens namn tecknas av föreningsstyrelsens ordförande eller av styrelsen utsedda
personer, två tillsammans.

10 § RÄKENSKAPSPERIOD OCH VERKSAMHETSGRANSKNING
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslut med nödvändiga handlingar ska av styrelsen med styrelsens underskrifter
överlämnas till verksamhetsgranskaren senast en månad före årsmötet.
Verksamhetsgranskaren ska ge sitt skriftliga utlåtande till styrelsen senast två veckor
före årsmötet.

11 § FÖRENINGENS MÖTEN OCH KALLELSE TILL MÖTEN
Föreningens årsmöte hålls årligen före utgången av mars. Kallelse till årsmöte jämte
uppgifter om de ärenden som ska behandlas vid mötet skickas per brev eller e-post till
varje medlem senast 14 dagar före mötet eller en annons om årsmötet sätts in i en
tidning som utkommer på föreningens hemort.
Föreningsmedlem som önskar att ett ärende ska tas till behandling vid föreningens
årsmöte ska skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i
möteskallelsen.
Extra årsmöte hålls om 1) föreningsmötet så beslutar eller 2) styrelsen anser det
nödvändigt eller 3) minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade
medlemmar skriftligen anhåller av styrelsen om behandling av ett angivet ärende. När
styrelsen har tagit emot framställningen ska den utan dröjsmål sammankalla mötet.
Vid föreningens möten har varje medlem en röst. Som mötets beslut gäller, om inte
annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de
avgivna rösterna. Om rösterna faller jämt avgör mötesordförandes röst, utom vid val,
som avgörs av lotten.
En medlem har inte rätt att rösta eller framställa förslag till beslut vid föreningsmötet
när beslut fattas om avtal mellan medlemmen och föreningen eller om andra frågor i
vilka medlemmens enskilda intressen strider mot föreningens.

12 § ÅRSMÖTET
Årsmötet är föreningens beslutande organ.
Vid mötet behandlas:
1. Mötet öppnas
2. Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
3. Val av ordförande för mötet samt sekreterare och två protokolljusterare som kan
fungera som rösträknare
4. Godkännande av föredragningslistan
5. Föredras styrelsens verksamhetsberättelse för det föregående året
6. Föredras bokslutet, årsberättelsen och verksamhetsgranskarnas utlåtande
7. Besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till
styrelsen och andra ansvarsskyldiga
8. Verksamhetsplanen, budgeten och medlemsavgiftens storlek fastställs
9. Val av styrelsens ordförande och övriga styrelsemedlemmar fastställs då de står i
tur att avgå
10. Val av två verksamhetsgranskare eller en verksamhetsgranskare jämte ersättare
11. Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
12. Behandlas ärenden som enskilda medlemmar före årsmötet skriftligen hos
styrelsen har begärt att ska behandlas på årsmötet.

13 § ÄNDRING AV STADGARNA OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen kommer att behandlas vid ett
möte, ska detta nämnas i möteskallelsen. För att godkännas bör ett ändringsförslag
godkännas av minst tre fjärdedelar av rösterna. Om föreningen upplöses, ska styrelsen
vidta åtgärder för avregistrering av föreningen ur föreningsregistret.
Vid upplösning av föreningen tillfaller eventuella tillgångar Raseborgs stad att användas
för Raseborgs museum.